محاسبة الرواتب والأجور
حلول دقيقة لتنظيم الرواتب والأجور ومخصصات نهاية الخدمة، متوافقة مع قانون العمل القطري ونظام حماية الأجور.
الرواتب والأجور
رواتب صحيحة تُصرف في موعدها، وقيود محاسبية سليمة، والتزام كامل بقانون العمل ونظام حماية الأجور.
نقدم خدمات إعداد الرواتب والأجور للشركات والمؤسسات على اختلاف أحجامها، وهي خدمة ترتبط ارتباطاً وثيقاً بإدارة الموارد البشرية. وتشمل خدمة محاسبة الرواتب والأجور لدى مكتب بدر فرحان الأحمد للمحاسبة والتدقيق والاستشارات إعداد الرواتب والأجور الشهرية والسنوية بأفضل الحلول، عبر فريق مؤهل يصمم هذه الخدمة ويعدها بما يناسب كل شركة.
تساعدك خدمات إعداد الرواتب على تنظيم شؤون القوى العاملة في منشأتك، وعلى الحفاظ على عدالة أجور العاملين وجودة العمل وفق أفضل المعايير. ويُعد تحديد الرواتب والأجور من أهم الأمور عند تأسيس الشركات، فهي من النفقات الثابتة التي يلزم معرفتها لإعداد الموازنة العامة، وتتحدد بحسب الدرجة الوظيفية أو العلمية والكفاءة وسنوات الخبرة، وهو ما يساعد بدوره على تقدم الشركة.
وخدمات إعداد الرواتب والأجور لا تقل أهمية عن غيرها في محاسبة الشركات، فهي أحد أركان الجانب المالي لأي منشأة، ولذلك تستعين بها شركات ومنشآت كثيرة لدى مكاتب الخدمات المحاسبية. ونقدمها إلى جانب مسك الدفاتر المحاسبية وتنظيمها، عبر فريق من الخبراء المؤهلين مهنياً، يراعي المعايير والأنظمة الواجب تطبيقها باحترافية عالية.
ما الذي نقدمه
01
مسير الرواتب الشهري
نحتسب الأجر الأساسي والبدلات والعمل الإضافي والخصومات لكل موظف، ونصدر مسيراً معتمداً وقسائم رواتب واضحة.
02
ملف التحويل عبر نظام حماية الأجور
نجهز ملف الرواتب بالصيغة التي يطلبها بنك المنشأة، ليُحوَّل الأجر إلى حساب كل عامل عبر النظام خلال المهلة النظامية.
03
مكافأة نهاية الخدمة
نحتسب مكافأة نهاية الخدمة لكل موظف على أساس آخر أجر أساسي ومدة خدمته، ونكوّن مخصصها شهرياً في الدفاتر.
04
الإجازات السنوية
نتابع أرصدة الإجازات المستحقة لكل موظف، ونحتسب أجرها ومخصصاتها وفق قانون العمل وعقود العمل.
05
العمل الإضافي
نحتسب أجر الساعات الإضافية بالنسب التي يقررها قانون العمل، بما فيها الزيادة الأعلى المقررة للعمل بين التاسعة مساءً والثالثة صباحاً لغير عمال المناوبة، استناداً إلى سجلات الحضور المعتمدة.
06
اشتراكات التأمينات الاجتماعية للقطريين
نحتسب اشتراكات الموظفين القطريين المستحقة للهيئة العامة للتقاعد والتأمينات الاجتماعية، بحصتيها: حصة الموظف وحصة جهة العمل.
07
التسويات النهائية
نعد مخالصة نهاية الخدمة: الأجر المستحق، وبدل الإجازات، والمكافأة، وما يكون للمنشأة من مبالغ على الموظف.
08
القيود والتقارير
نقيد الرواتب ومخصصاتها في الدفاتر، ونقدم تقارير تكلفة العمالة حسب الإدارة أو المشروع، مع الحفاظ على سرية بيانات الموظفين.
دورة الرواتب الشهرية لدينا
01
جمع المدخلات
نستلم كل شهر من الموارد البشرية بيانات الحضور والإجازات والعمل الإضافي والتعيينات الجديدة وحالات انتهاء الخدمة، وأي تعديل على الأجور أو البدلات.
02
الاحتساب والمراجعة
نحتسب المسير ونراجعه مقابل عقود العمل ومسير الشهر السابق، ونوضح أسباب أي فروقات.
03
الاعتماد
نرسل المسير وملخصاً بإجمالياته وتغيراته عن الشهر السابق إلى الإدارة لاعتماده قبل موعد الصرف بوقت كافٍ.
04
التحويل عبر نظام حماية الأجور
نجهز ملف التحويل ليرفعه البنك، بحيث تصل الأجور إلى حسابات العاملين خلال سبعة أيام من تاريخ استحقاقها.
05
القيد والتقرير
نقيد الرواتب والمخصصات في الدفاتر، ونصدر قسائم الرواتب وتقارير تكلفة العمالة.
الرواتب في قطر: ما يفرضه القانون
يوجب قانون العمل القطري رقم (14) لسنة 2004 أداء الأجور بالعملة القطرية، مرة في الشهر على الأقل لأصحاب الأجر الشهري أو السنوي، وتحويلها إلى حساب العامل في إحدى المؤسسات المالية بالدولة، ولا تبرأ ذمة صاحب العمل من الأجر إلا بذلك. وبموجب قرار وزير العمل رقم (4) لسنة 2015 بضوابط نظام حماية الأجور، المعدل بالقرار رقم (50) لسنة 2026، يستحق الأجر الشهري في اليوم الأول من كل شهر ميلادي، ويجب تحويله عبر النظام خلال سبعة أيام من تاريخ استحقاقه. وقد شدد القانون رقم (9) لسنة 2026 عقوبة مخالفة أحكام أداء الأجور، فجعلها الحبس مدة لا تزيد على سنة وغرامة من 2,000 إلى 10,000 ريال، أو إحدى هاتين العقوبتين.
ويستحق العامل الذي أمضى سنة كاملة فأكثر مكافأة نهاية خدمة لا تقل عن أجر ثلاثة أسابيع عن كل سنة خدمة، على أساس آخر أجر أساسي. ويحدد القانون الحد الأقصى لساعات العمل العادية بثمانٍ وأربعين ساعة أسبوعياً (وست وثلاثين في شهر رمضان)، ويوجب عن الساعات الإضافية الأجر الأساسي مضافاً إليه زيادة لا تقل عن 25%. أما الموظفون القطريون في القطاع الخاص فيخضعون لقانون التأمينات الاجتماعية رقم (1) لسنة 2022، وتبلغ الاشتراكات 21% من راتب حساب الاشتراك: 7% يتحملها الموظف و14% جهة العمل، وتُسدد في موعد لا يجاوز الخامس من الشهر التالي.
وداخل المنشأة يشترك في إعداد الرواتب والأجور عادةً:
- مسؤولو إدارة الموارد البشرية في المؤسسة
- رئيس قسم الإدارة المالية في المؤسسة
- العاملون في مجال الإدارة المالية
- مكتب محاسبة خارجي حين تُسند إليه الخدمة كلها أو بعضها
الأسئلة المتداولة حول الرواتب ونهاية الخدمة في قطر
كيف تُحسب مكافأة نهاية الخدمة في قطر؟
وفق المادة (54) من قانون العمل رقم (14) لسنة 2004، يستحق العامل الذي أمضى في العمل سنة كاملة فأكثر مكافأة يُتفق عليها، على ألا تقل عن أجر ثلاثة أسابيع عن كل سنة من سنوات الخدمة، ويستحقها عن كسور السنة بنسبة المدة التي قضاها. ويُتخذ الأجر الأساسي الأخير أساساً للحساب، ويجوز لصاحب العمل أن يخصم منها المبالغ التي يدين له بها العامل. وإذا نص العقد على مكافأة أعلى طُبّق العقد.
ما نظام حماية الأجور (WPS) ومن يلتزم به؟
نظام تطبقه إدارة تفتيش العمل بوزارة العمل لضمان صرف أجور العمال الخاضعين لقانون العمل في مواعيدها. وبموجب القرار الوزاري رقم (4) لسنة 2015 المعدل بالقرار رقم (50) لسنة 2026، يلتزم صاحب العمل بتحويل أجور العاملين بأجر شهري أو سنوي إلى حساباتهم في المؤسسات المالية بالدولة عبر النظام خلال سبعة أيام من تاريخ الاستحقاق، وهو اليوم الأول من كل شهر ميلادي. وللوزارة عند المخالفة وقف منح تصاريح العمل الجديدة أو وقف معاملات المنشأة لديها.
هل يستحق الموظف الذي يستقيل مكافأة نهاية الخدمة؟
نعم، متى أمضى سنة كاملة فأكثر في الخدمة؛ فالمادة (54) تربط المكافأة بمدة الخدمة لا بسبب انتهائها. ولا يحرم العامل منها إلا في حالات الفصل دون إنذار ودون مكافأة التي تعددها المادة (61) من قانون العمل، كتقديم وثائق مزورة أو إفشاء أسرار المنشأة أو الغياب دون سبب مشروع أكثر من سبعة أيام متصلة. وتختلف التفاصيل بحسب كل حالة وعقدها.
هل تخضع الرواتب في قطر لضريبة الدخل؟
لا. يستثني قانون إصدار قانون الضريبة على الدخل رقم (24) لسنة 2018 الرواتب والأجور والبدلات وما في حكمها من أحكام ضريبة الدخل، فلا تُستقطع منها ضريبة. لكن جهة العمل تلتزم بسداد اشتراكات التأمينات الاجتماعية عن موظفيها القطريين وفق قانون التأمينات الاجتماعية رقم (1) لسنة 2022.
ما الإجازة السنوية التي يستحقها الموظف؟
وفق المادة (79) من قانون العمل، يستحق العامل الذي أمضى سنة كاملة مستمرة إجازة سنوية مدفوعة الأجر، لا تقل عن ثلاثة أسابيع إذا كانت خدمته أقل من خمس سنوات، وأربعة أسابيع إذا بلغت خمس سنوات فأكثر. ويستحق العامل إجازة عن كسور السنة بنسبة المدة التي قضاها في الخدمة.
هل تبقى بيانات موظفينا سرية إذا أسندنا الرواتب إليكم؟
نعم. نتعامل مع بيانات الرواتب بسرية تامة، ونقصر الاطلاع عليها على الفريق المكلف بحسابك، ونلتزم في معالجتها بقانون حماية خصوصية البيانات الشخصية رقم (13) لسنة 2016.
هل تحتاج إلى استشارة حول محاسبة الرواتب والأجور؟
فريقنا متواجد لمساعدتك. تواصل معنا الآن لمناقشة احتياجات شركتك والحصول على عرض مخصص.