الاستشارات الادارية

إعداد دراسة الجدوى قبل البدء في تنفيذ المشروع لها فوائد كثيرة، حيث تكون بمثابة خارطة الطريق وتُحدد وترسم خرائط للعقبات المحتملة وتقدم حلولاً بديلة تأخذ في عين الاعتبار الوقت والميزانية والعمالة والمتطلبات القانونية لتحديد ما إذا كان المشروع ليس مجدياً فحسب، بل مُفيداً أيضاً لتنفيذه، وبعض تلك الفوائد على سبيل المثال لا الحصر:

• توفر معلومات قيمة لاتخاذ قرار التنفيذ ام لا
• تعزز معدل النجاح او الفشل من خلال تقييم معايير متعددة
• تساعد على فهم وتحقيق أهداف المشروع
• تساعد على تلبية توقعات أصحاب المصلحة
• تسليم الأعمال في الوقت المناسب
• حل المشاكل والقضايا في وقت المناسب
• الاستجابة للمخاطر والتحديات أولا بأول

نقوم بإعداد دراسات الجدوى وفقاً للقواعد والمعايير المتبعة في إعداد دراسات الجدوى الاقتصادية، مستصحبين معهم القوانين المحلية الخاصة بكل نشاط واللوائح الصادرة من وزارات والهيئات المعنية في دولة قطر، عادة ما تقوم دراسة الجدوى في إطار إدارة المشروع بتقييم المجالات التالية:

• القدرة الفنية
• التكلفة المالية والميزانية المطلوبة
• الشرعية القانونية
• المخاطر
• الجدوى التشغيلية
• الوقت
• دراسات التغييرات الاقتصادية
• دراسات جدوى التطوير والاستثمار الإداري

سيتخذ أي شخص يقوم بإجراء دراسة جدوى عدة خطوات لإنتاج التقرير، عادة ما تشمل إجراءات التحقيق هذه:

التحليل الأوّل:

قبل المُضي قُدماً في عملية دراسة الجدوى، ستجري العديد من المنظمات تحليلاً أولياً، يشبه التقييم المسبق للمشروع يهدف التحليل الأوّلي إلى الكشف عن العقبات التي لا يمكن التغلب عليها، والتي من شأنها أن تجعل دراسة الجدوى غير مجدية، فإذا لم يتم اكتشاف عقبات رئيسية خلال هذا التقييم المُسبق، فسيتم إجراء دراسة جدوى مكثفة.

تحديد النطاق:

من المهم تحديد نطاق المشروع بحيث يمكنك تحديد نطاق دراسة الجدوى، سيشمل نطاق المشروع عدد وتكوين كل من أصحاب المصلحة الداخليين والعملاء الخارجيين، لا تنسى فحص التأثير المحتمل للمشروع على جميع مجالات المنظمة.

دراسة السوق:

لا يتم تنفيذ أي مشروع من الفراغ، سيقوم المسؤولون عن إجراء دراسة الجدوى بالتعمق في المشهد التنافسي الحالي، وتحديد ما إذا كان هناك مكان صالح للمشروع داخل هذا السوق.

التقييم المالي:

ستفحص دراسة الجدوى التكاليف الاقتصادية المرتبطة بالمشروع، بما في ذلك المعدات أو الموارد الأخرى، وساعات العمل، والفوائد المقترحة للمشروع، والجدول الزمني لربحية المشروع، والمخاطر المالية المرتبطة بالاقتراح، والأهم من ذلك، الأثر المالي المحتمل لفشل المشروع.

العقبات والحلول البديلة:

إذا ظهرت مشاكل محتملة أثناء الدراسة، فسيتم البحث عن حلول بديلة للمشروع للمضي قدماً بنجاح.

إعادة تقييم النتائج:

من الضروري إلقاء نظرة شاملة على دراسة الجدوى من منظور جديد، خاصة إذا مر وقت طويل منذ تنفيذها لأول مرة.

قرار الاستمرار أم عدمه:

الجانب الأخير من دراسة الجدوى هو مسار العمل الموصي به، بمعنى آخر، ما إذا كان المشروع يجب أن يستمر أم لا.